1. Tus datos de donataria: RFC, nombre legal como aparece en tu constancia, número y fecha del oficio de autorización.
2. Tu régimen fiscal (603 para personas morales con fines no lucrativos), el código postal de tu domicilio fiscal, la serie y la leyenda del complemento, que viene llena y tu contador puede ajustar.
3. Tu certificado de sello digital (CSD): el .cer, el .key y su contraseña. Es el sello para facturar, no la e.firma. Se guarda cifrado y nadie del equipo lo puede ver de vuelta.

Antes de encender el timbrado, Dona.me hace un timbrado de prueba con tus datos reales en el entorno de pruebas del servicio de timbrado. Si cambias tu RFC, tu razón social, tu oficio o tu certificado, el timbrado se apaga y la prueba se repite.

Guías: datos fiscales del recibo y emite CFDI de donativo desde Dona.me.

Al terminar de donar ve "Pedir mi CFDI"; el correo de su recibo trae el mismo enlace. Escribe su RFC, su nombre como aparece en su constancia, su régimen y su código postal, y puede pedirlo hasta el último día del mes siguiente a su donación. Si guarda sus datos en su portal, cada cargo de su donación mensual sale con su CFDI sin que lo vuelva a pedir.

El importe es lo que recibió tu asociación, incluido lo que el donante agregó para cubrir la comisión de Stripe. La propina a Dona.me nunca entra.

Guía para tus donantes: tu recibo deducible.

Los donativos sin datos fiscales entran a un CFDI global a público en general, sin complemento y con uso S01, que se timbra el día 5 del mes siguiente. Si alguien pide el suyo después, Dona.me emite el de esa persona, vuelve a emitir el global sin su donativo y cancela el anterior. Si tu contador emite el global por su cuenta, lo apagas.

Lista cada comprobante con fecha, donante, RFC, importe, folio, folio fiscal y estado. Buscas por donante, RFC o folio y filtras por mes.

• Reintentar, cuando el servicio de timbrado no respondió o ya corregiste un dato.
• Corregir, que emite uno nuevo con los datos correctos y cancela el anterior con motivo 01.
• Cancelar, con motivo 02 o 03.
• Reenviar el XML y el PDF al donante.

Un error se lee en claro, por ejemplo "el nombre no coincide con el RFC en el padrón del SAT". El aviso te llega a ti, nunca al donante, y la donación y su recibo no se tocan.

Un reembolso total o una disputa perdida cancelan el CFDI con motivo 03; un reembolso parcial lo sustituye por uno con el importe correcto. Si el comprobante pasa de $1,000.00 MXN y ya corrió más de un día hábil, el donante acepta la cancelación en su buzón del SAT y la pantalla lo muestra en espera hasta que se resuelva.

• El aviso de efectivo: al registrar un donativo en efectivo, la pantalla muestra el límite anual por donante que obliga a avisar al SAT, y marca a quien lo rebasa. Avisar le toca a tu asociación.
• El pago en efectivo de más de $2,000.00 MXN: si alguien elige OXXO para una cantidad mayor, el formulario le advierte que esa deducción exige un pago electrónico y le sugiere tarjeta o transferencia.
• Tu certificado: te avisa 30, 15 y 3 días antes de que venza. Si vence, el timbrado se detiene y los donativos siguen entrando.
• El resumen del año: en enero cada donante recibe un PDF con lo que dio, y cada renglón trae el folio fiscal de su CFDI cuando existe.

El plan Gratis incluye 50 CFDI de donativo al mes; Premium no tiene límite. Al llegar al límite el donativo se cobra igual y su recibo sale; el CFDI espera en fila y se timbra al empezar el mes o en cuanto subas de plan. Mira los precios.